Оптимальные способы упрощения бухгалтерского учета для малого бизнеса

Независимо от вида малого бизнеса, которым вы уже управляете или который планируете, бухгалтерский учет остается одним из самых важных вопросов. Проблемы в этой сфере могут повлечь за собой ряд необоснованных неприятностей и трудностей, которые могут замедлить развитие бизнеса, уменьшить прибыль, остановить рост и развитие компании.

Для успешного ведения бухгалтерского учета, вам нужно оценивать и контролировать все финансовые отчеты, отслеживать расходы, сравнивать приходы и расходы, а также выполнять ряд других задач. Вам понадобиться много времени на выполнение всех этих процессов, но, в то же время, вы не получите от этого никакой дополнительной прибыли. Поэтому, ведение бухгалтерского учета – это достаточно утомительная, но, в то же время, и очень важная задача. Подавляющее большинство успешных предпринимателей тратят большую часть своего времени на ведение документации.

Если вы устали искать решение проблем вместо того, чтобы развивать бизнес, вам необходимо найти идеальный способ упростить бухгалтерский учет. Опираясь на реальный опыт профессиональных бизнесменов, которые прошли этот путь и преодолели все препятствия, вы сможете справиться с любыми проблемами и настроить качественный учет без лишних усилий и проблем

Топ 10 советов для простого, но эффективного бухгалтерского учета

Возможно, вы только планируете открытие бизнеса или уже успели испытать первые трудности ведение учета. Есть несколько простых рекомендаций, которые всегда смогут помочь вашей компании оставаться четко организованной и приносить максимум выгоды от работы:

№1. Сортируйте и отслеживайте квитанции по расходам

Сохраняйте квитанции от взносов и пожертвований, так как они могут быть необходимы при расчете налогов. Классифицируйте свои расходы, выделяя отдельную ячейку под данный критерий. В дальнейшем, вам будет гораздо легче отследить движение средств в этой области.

Квитанции и счета – это неотъемлемая часть бухгалтерского учета. Выберите правильную схему обработки полученной информации, фотографируйте каждую квитанцию и настройте автоматический учет. Скоро это войдет в привычку, и вы будете уверены, что вся информация сохранена на ваших устройствах. Облачный учет позволит упростить процесс регистрации и отслеживания расходов.

№2. Используйте качественное и новое программное обеспечение для инвойсов

Настройка надлежащего учета – один из способов уменьшения рисков и устранения всевозможных проблем в бухгалтерском учете. В мире передовых технологий выбор правильного программного обеспечения – задача не из легких. Первый шаг в этом ответственном задании – это создание надежной системы формирования счетов. Так вы сможете проследить рост, отследить процесс и оценить потенциальную прибыль.

№3. Надежная система начисления заработной платы

Даже если ваша компания небольшая, у вас точно есть работники. Начисление и выплата заработной платы – один из самых важных и сложных вопросов в ведении бизнеса. На этом этапе есть два эффективных варианта: упростить систему начисления заработной платы с помощью качественного программного обеспечения либо нанять компанию, которая специализируется на начислении зарплаты, отслеживании и выплате налогов и депозитов на банковские счета сотрудников.

№4. Используйте безопасное программное обеспечение

Независимо от размеров вашей компании, вы, вероятно, нанимаете третье лицо для проведения всех операций, связанных с бухгалтерией и ведением учета. Убедитесь в том, что данные, которые вы вводите в программу, надежно защищены с помощью 256-битного SSL-шифрования, а серверы периодически проверяются на наличие незащищенных элементов.

№5. Ведите учет налогов

Это еще одна важная и ответственная часть ведения бизнеса. Один из  вариантов – это автоматизация начисления налогов таким образом, что система будет автоматически напоминать вам о необходимости выплат. Создайте папку для бумаг и документов, связанных с выплатой налогов. Затем эту папку вы сможете передать вашему бухгалтеру для своевременной оплаты. Вероятно, это самый простой способ отследить выплату налогов, а также проверить наличие ошибок и проблем.

№6. Записывайте текущую прибыль и убыток

Это два самых важных показателя успеха любого бизнеса. Забудьте о квартальной проверке прибыли и расходов, упрощая систему и получая возможность оценить успех дел в любое время. Стоимость проданных товаров, выручка, операционные расходы и доходы, чистая прибыль и валовая прибыль должны быть включены в отчет. Это основные цифры, которые могут вам понадобиться в любой момент.

№7. Разделяйте бизнес и личную жизнь

Точность – важная составляющая успешного бизнеса. Разделите ваши расходы, связанные с бизнесом, и прибыль, которую вы получаете, чтобы быть на 100% уверенным, что суммы по бухгалтерскому учету и банковскому счету совпадают. Используйте другой счет в банке для личного пользования.

№8. Создайте шаблоны

Значительная часть работы бухгалтера – это монотонное выполнение одинаковых задач. Нужно заполнить бланки, собрать расходные и прибыльные счета, данные по налогам и т.д. Создание шаблонов может значительно сэкономить ваше время и упростить задачу.

№9. Перепроверяйте информацию для обеспечения 100% точности

Правильно сделанные записи – это ключ к правильному учету, в то время как малейшая ошибка может повлиять на другие показатели, создавая ненужные проблемы. Классифицируйте свои файлы, перепроверяйте отчеты перед тем, как добавлять их в общую папку, предварительно убедившись в точности и актуальности предоставленной информации.

№10. Время – деньги

Выделяйте несколько минут или часов в месяц для составления финансовых документов и обновления файлов. Так вы сэкономите часы или даже дни в конце месяца. Кроме того, вы всегда будете иметь достоверную информацию о состоянии дел вашей компании. Так вы сможете исправно и вовремя платить по счетам, избежать неприятных финансовых сюрпризов и знать о клиентах-должниках. Следуя этим советам, вы сможете сделать свой бизнес не только более прибыльным, но также простым и организованным.